เมื่อพื้นที่ว่างในฮาร์ดดิสก์ของเราเหลือน้อยเต็มทีเพราะมีข้อมูลอยู่เยอะเกินไป แน่นอนครับ สิ่งที่ต้องทำเป็นอันดับแรกก็คือค้นหาไฟล์ใหญ่ๆ ที่เป็นต้นเหตุทำให้พื้นว่างในฮาร์ดดิสก์เหลือน้อย
ผลเสียที่สำคัญเมื่อที่ว่างในฮาร์ดดิสก์ของเราเหลือน้อยก็คือ เครื่องจะทำงานช้ามาก และ ฮาร์ดดิสก์ไม่มีที่ว่างเก็บข้อมูล (อันนี้น่าเสียดายครับ)
เอ แล้วเราจะทราบได้อย่างไรครับว่า ไฟล์ใหญ่ๆ เหล่านั้นแอบอยู่ตรงไหนของฮาร์ดดิสก์ของเรา?
มาดูวิธีการค้นหาข้อมูลใหญ่ๆ ในเครื่องของเราด้วยโปรแกรม ExplorerXP กันครับ
ก่อนอื่นให้ไปดาวน์โหลดโปรแกรม ExplorerXP มาติดตั้งลงในเครื่องครับ
วิธีติดตั้งโปรแกรม ExplorerXP
1. ดับเบิ้ลคลิก explorerxpsetup.exe ที่ดาวน์โหลดมา
2. จะเข้าสู่ขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรม คลิกที่ปุ่ม I Agree
3. คลิกปุ่ม Next
4. คลิกปุ่ม Install
5. คลิกปุ่ม Close
6. จะปรากฏไอคอนของโปรแกรม ExplorerXP บนเดสก์ท็อป ดังรูปครับ
ถึงตอนนี้ขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรม ExplorerXP ก็เป็นอันเสร็จสมบรูณ์ครับ
วิธีค้นหาไฟล์ใหญ่ๆ ในฮาร์ดดิสก์ด้วยโปรแกรม ExplorerXP
1. เปิดโปรแกรมด้วยการดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอน ExplorerXP บนเดสก์ท็อป
2. เอาล่ะครับเราลองมาดูตัวอย่างกัน
คลิกเลือกไดรฟ์ที่ต้องการดูขนาดไฟล์ข้อมูล โดยผมจะยกตัวอย่างด้วยการเลือกไดรฟ์ c: ซึ่งเป็นไดรฟ์เก็บข้อมูลหลักที่จำเป็นต้องมีพื้นที่ว่างอย่างน้อย 10% ไม่งั้นเครื่องจะทำงานช้ามากๆ (เพื่อนๆ บางท่านอาจจะเก็บข้อมูลไว้หลายไดรฟ์ เช่น d: e: ก็ลองคลิกตรวจสอบกันดูครับ อ่อ อันนี้ไม่เกี่ยวกับไดรฟ์ CD-Rom นะครับ เราดูข้อมูลกันเฉพาะในฮาร์ดดิสก์ครับ)
3. หลังจากคลิกแล้วให้เพื่อนๆ รอสักครู่ คือรอจนกว่าคอลัมน์ช่อง Size จะแสดงตัวเลขทั้งหมด (ช่อง Size คือช่องที่จะแสดงขนาดของไฟล์ข้อมูลที่อยู่ในเครื่องของเรานั่นเองครับ) สำหรับเพื่อนๆ ที่ยังไม่ทราบเกี่ยวกับหน่วยของข้อมูลทางคอมพิวเตอร์ ผมขออนุญาตอธิบายดังนี้
1,024 Byte = 1 KB (กิโลไบต์)
1,024 KB = 1 MB (เมกะไบต์)
1,024 MB = 1 GB (กิกะไบต์)
1,024 GB = 1 TB (เทราไบต์)
4. ให้คลิกที่หัวคอลัมน์ Size เพื่อเรียงลำดับข้อมูลจากมากลงไปน้อย (คลิกสองครั้งเพื่อให้สามเหลี่ยมข้างๆ คำว่า size ชี้ลง)
5. ตอนนี้เราเห็นแล้วครับว่าโฟลเดอร์ใดในไดรฟ์ c: มีขนาดใหญ่ที่สุด จากตัวอย่างจะพบว่า โฟลเดอร์ที่ชื่อ Documents and Settings มีขนาดข้อมูลถึง 6.81 GB เลยทีเดียวครับ
6. ลองดับเบิ้ลคลิกเข้าไปดูหน่อยซิว่าเป็นข้อมูลอะไร
7. พบว่าในนี้โฟลเดอร์ชื่อ orange_smallfish มีขนาดใหญ่ที่สุดคือ 5.26 GB แต่เราก็ยังไม่ทราบอยู่ดีแหละครับว่าเป็นมีไฟล์อะไรอยู่ในนั้น ต้องดับเบิ้ลคลิกเข้าไปดูอีกครับ
8. ในโฟลเดอร์ orange_smallfish มีทั้งโฟลเดอร์และไฟล์อยู่มากมาย ข้อมูลที่ใหญ่ทีสุดในนี้คือ โฟลเดอร์ Desktop ต้องดับเบิ้ลคลิกลงไปดูอีกครับว่าเป็นข้อมูลอะไรกันแน่
9. จะพบว่าในนี้มีโฟลเดอร์ที่ใหญ่ที่สุดชื่อ Travel_01 ขนาด 1.15 GB เลยทีเดียว มันคืออะไรหว่าลองดับเบิ้ลคลิกดูอีกครับ
10. ที่แท้ก็เป็นไฟล์รูปภาพนั่นเอง แต่ละรูปกินเนื้อที่ในฮาร์ดดิสก์เยอะมากครับ
เมื่อผมลองดับเบิ้ลคลิกดูรูปภาพเหล่านั้นก็พบว่าเป็นรูปที่ไปเที่ยวเมื่อนานมาแล้ว รูปเหล่านี้ผมก็ได้ทำการย้ายไปเก็บลงในแผ่นแล้วด้วย จึงได้ทำการลบไฟล์รูปภาพเหล่าีนี้้ทิ้งโดยทันที และตอนนี้ฮาร์ดดิสก์ของผมก็จะมีพื้นที่ว่างไว้ใช้งานอีกเยอะแยะเลยครับ
สรุปครับ
ผู้ใช้งานส่วนใหญ่มักเสียพื้นที่ว่างในฮาร์ดดิสก์ไปกับไฟล์หนักๆ เช่น ไฟล์เพลง (mp3), ไฟล์รูปภาพ,ไฟล์วีดีโอ, ไฟล์เกมส์ ฯลฯ แต่ใช่ว่าเราจะต้องลบไปเสียทุกไฟล์นะครับ ไฟล์ข้อมูลบางไฟล์ที่มีความสำคัญ หายาก อันนี้เราก็คงต้องรักษาไว้ แต่ถ้าไฟล์ไหนเราไม่ใช้แล้วก็ควรที่จะลบๆ ไปบ้างจะเป็นการดีต่อสุขภาพคอมพิวเตอร์ของเราครับ
มีข้อแนะนำอีกนิดนึงนะครับ
เราทราบดีว่ามีไฟล์ข้อมูลมากมายอยู่ในฮาร์ดดิสก์ของเราครับ บางไฟล์สำคัญและบางไฟล์ไม่สำคัญ ดังนั้น ก่อนจะลบข้อมูลเหล่านี้ เราควรพิจารณาให้รอบคอบก่อนนะครับ ไม่งั้นลบไฟล์สำคัญๆ ไปล่ะก็ ลำบากเลยล่ะครับ มีกฏง่ายๆ ก่อนการตัดสินใจลบไฟล์ 2 ข้อครับ1. ไฟล์ใดๆ ที่ไม่ใช่ข้อมูลของเรา อย่าลบ2. ไฟล์ใดๆ ที่เราไม่รู้จัก อย่าลบขอให้ใช้คอมพิวเตอร์กันอย่างมี
ความสุขครับ
ปลาตัวเล็กสีส้ม : Orange Smallfish
